Работа офиса определяет прибыль компании, и если предстоит переезд, нужно осуществить его в короткие сроки. Современные бизнесмены обращаются в мувинговые фирмы, полностью избавляющие клиентов от забот. В отличие от обычных перевозчиков, они предлагают не только транспортировку, но и полностью планируют переезд, а также производят загрузку и упаковку.
Чтобы выбрать надежную компанию, специализирующуюся на офисных переездах, необходимо учитывать ряд параметров.
Хорошая фирма располагает большим автопарком - от вместительных грузовиков до газелей. Поэтому нетрудно подобрать машину, в которой вещи можно вывести за 1-2 рейса. Предлагаемые надежной компанией транспортные средства должны оборудоваться ремнями и крючками для закрепления грузов.
Не менее важно, чтобы в штате компании состояли профессиональные грузчики. Это физически крепкие люди, обладающие большой выносливостью и не употребляющие алкоголь в рабочее время. Они умеют обращаться с разными грузами, соблюдают установленные правила перевозки и выполняют работу в срок.
У любой уважающей себя фирмы имеется юридический адрес. Его обычно указывают на сайте в разделе “Контакты”. Если предприятие существует только виртуально, это вряд ли говорит о его хорошей репутации.
Наличие положительных отзывов в интернете свидетельствует о том, что клиенты остались довольны проделанной работой. Если на сайте оставлен отзыв от сотрудника определенного предприятия и его контакты, можно связаться с ним. Это позволит узнать, действительно ли он обращался за услугой офисного переезда.
Столы, шкафы и стулья нужно спустить вниз, опытные грузчики произведут эту операцию быстро и аккуратно. Если оплачена услуга под ключ, нанятые специалисты также разбирают и упаковывают мебель. Они должны знать, как укладывать в машину мебель, чтобы она не сломалась при транспортировке.
Если нужно заказать офисный переезд, лучше выбрать фирму, которая предлагает все виды услуг. Некоторые организации не предоставляют упаковочный материал, и клиенту приходится самостоятельно искать в магазинах все необходимое. Надежные компании способны в полной мере взять на себя обязанности по организации переезда.
В договоре должна быть оговорена ответственность обеих сторон. То есть, заказчик обязуется оплатить услуги по организации переезда. Указывается четко оговорена сумма и объем вещей. Исполнитель обязуется оказать услуги в определенный срок. В договоре необходимо проверить наличие реквизитов и гербовой печати.
Специалисты обязуются проследить за сохранностью грузов, но всегда возможно возникновение внештатных ситуаций. В договоре должен присутствовать пункт, подтверждающий, что в случае порчи имущества или утраты будет возмещен ущерб. Заказчик подписывает акт о выполненных работах после перевозки, а также предъявляет документ, подтверждающий оплату услуг.
В данном случае все операции кроме перевозки осуществляются силами сотрудников офиса. Производимые действия можно разделить на несколько этапов:
Несмотря на возможность сэкономить, этот метод имеет свои недостатки. Самостоятельные сборы затягиваются надолго, к тому же, могут возникать разногласия между сослуживцами. Поэтому лучше обратиться в фирму, специализирующихся на организации офисных переездов.
Лучше не торопиться с выбором мувинговой компании, иначе работы будут выполнены некачественно или в недостаточном объеме. Взяв на заметку перечисленные рекомендации, Вы найдете организацию, которая выполняет свои обещания. Поэтоме не потребуется доплачивать грузчикам, столы и компьютеры не сломаются, и не придется привлекать работников собственной фирмы к разгрузке.