«День передислокации сил» — реальность для многих компаний, работающих в арендованных помещениях. Чтобы переезд не внес хаос в организацию рабочего процесса, прошел быстро и четко, связь с клиентами не прервалась и не пришлось искать важные бумаги в чужих кабинетах, следует заранее распланировать алгоритм действий и руководства, и сотрудников.
Подготовку к офисному переезду нужно начать заранее — приблизительно за месяц.
За этот период следует:
1. выяснить объем имущества, предназначенного для перевозки;
2. ознакомиться с новым офисным помещением и составить план расстановки мебели — это сэкономит вам время и нервы;
3. выбрать самую подходящую компанию-перевозчика.
Первое, что следует сделать, если грядет переезд — произвести «расхламление» офиса: зачем тратить время и финансы на перевозку ненужных вещей? Кроме того, они будут отвлекать внимание. Отправьте их на свалку, продайте, сдайте на хранение (если считаете, что они могут еще понадобиться). Затем начинайте непосредственную подготовку:
К выбору мувинговой компании следует подойти серьезно: предложений множество, как выбрать достойную?
Есть определенные критерии — руководствуйтесь ими.
В назначенный день и время прибудет бригада сотрудников компании-перевозчика, опишет все предназначенное к переезду имущество, зафиксирует в акте дефекты, погрузит его в автотранспорт. Транспорт должен быть запломбирован при вас или ваших представителях.
Груз доставляется по новому адресу, распаковывается, мебель собирают и расставляют (вместе с офисной техникой) по подготовленному плану.
